Bạn có biết mã số định danh cá nhân là gì không? Số định danh cá nhân đang dần được các cơ quan triển khai sử dụng. Vậy, điều kiện để được cấp mã số định danh cá nhân là gì? Tất tần tật những định nghĩa, thông tin và thủ tục cấp mã số định danh sẽ được cung cấp qua bài viết này!
Số định danh cá nhân là gì? Ý nghĩa
Trước những quy định cấp phát mã định từ cơ quan nhà nước. Rất nhiều công dân vẫn không biết mã số định danh của mình là gì. Sau đây là thông tin chi tiết cũng như ý nghĩa của mã số định danh cá nhân của công dân.
Mã số định danh cá nhân là gì?
Mã số định danh hay số định danh cá nhân chính là dãy số trên Căn cước công dân của mỗi người. Mã định danh cá nhân được Bộ Công an cấp cho người dân kể từ khi đủ điều kiện đến lúc mất đi.
Mã định danh cá nhân hay số định danh của sẽ bao gồm tất cả các thông tin liên quan của công dân đó. Bao gồm các thông tin về ngày tháng năm sinh. Các loại dịch vụ công mà người đó đang sử dụng như Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội,…
Ngoài ra, các mối quan hệ trong gia đình và hộ khẩu. Hay quá trình làm việc, công tác, học tập cũng sẽ được tích hợp vào mã số này. Điều này đồng nghĩa với việc, mỗi người sẽ có một mã số định danh khác nhau, nó là dãy mã duy nhất của mỗi người.
Vậy, mã số định danh có bao nhiêu chữ số? Và ý nghĩa của mã số định danh cá nhân là gì?
Ý nghĩa của mã định danh cá nhân là gì?
Mã số định danh cá nhân không phải là một dãy số ngẫu nhiên vô nghĩa. Mã định danh trên Căn cước công dân là dãy gồm 12 số được sắp xếp cố định theo cấu trúc. Theo Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ/CP nêu rõ:
‘Điều 13. Cấu trúc số định danh cá nhân
Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.’
Cụ thể, tại Điều 7 Thông tư 07/2016/TT-BCA hướng dẫn về ý nghĩa của từng chữ số này như sau:
- 03 chữ số đầu tiên bao gồm: mã tỉnh, thành phố trực thuộc hoặc quốc gia mà công dân đăng kí khai sinh.
- 01 chữ số tiếp theo là mã giới tính công dân
- 02 chữ số tiếp theo là năm sinh công dân
- 06 chữ số còn lại là khoảng số ngẫu nhiên
Trong đó:
- Mã tỉnh, thành phố có mã từ 001 đến 0096 tương ứng với 63 tình, thành phố cả nước.
- Mã thế kỉ và mã giới tính sẽ được quy ước như sau:
Thế kỷ 20 (từ năm 1900 đến hết năm 1999): Nam 0, nữ 1; Thế kỷ 21 (từ năm 2000 đến hết năm 2099): Nam 2, nữ 3; Thế kỷ 22 (từ năm 2100 đến hết năm 2199): Nam 4, nữ 5; Thế kỷ 23 (từ năm 2200 đến hết năm 2299): Nam 6, nữ 7; Thế kỷ 24 (từ năm 2300 đến hết năm 2399): Nam 8, nữ 9.
- Mã năm sinh chính là 02 chữ số cuối năm sinh của công dân.
Ví dụ: Số định danh trên căn cước công dân là: 037197130613. Thì trong đó:
– 037 là mã tỉnh Ninh Bình – 1 thể hiện giới tính Nữ, sinh tại thế kỷ 20 – 97 thể hiện công dân sinh năm 1997 – 130613 là dãy số ngẫu nhiên.
Ngoài cung cấp các thông tin cá nhân của công dân. Trên cơ sở dữ liệu quốc gia, mã số định danh cá nhân còn có những lợi ích sau:
- Tra cứu thông tin về dân cư.
Các thông tin từ khi sinh ra của công dân sẽ được Bộ Công an thu thập và cập nhật liên tục. Nơi ở, nơi làm việc, các nơi thường trú hay tạm trú sẽ được tra cứu qua mã số định danh. Các cá nhân, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành tra cứu, kiểm tra khi cần thiết.
- Mã định danh thay thế cho mã số thuế cá nhân.
Mã số định danh cá nhân sẽ thay thế cho mã số thuế cá nhân. Đây là quy định được ban hành tại Mục 7 Điều 35 Bộ luật quản lý Thuế 2019 ghi rõ: ‘ 7. Khi mã số định danh cá nhân được cấp cho toàn bộ dân cư thì sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế’.
- Mã số định danh sẽ thay thế các giấy tờ tùy thân khác khi thực hiện giao dịch mua bán nhà đất.
Tương tự như mã số thuế. Mã định danh cá nhân còn được dùng để thay thế cho chứng minh nhân dân khi người dân thực hiện giao dịch mua bán bất động sản. Như vậy, mã số định danh sẽ là một trong những thủ tục cấp phát bắt buộc cho công dân có quốc tịch Việt Nam.
Vậy mã số định cá nhân được cấp vào thời điểm nào?
Thời điểm cấp mã số định danh theo quy định
Thực hiện theo Luật cư trú năm 2020, Luật Căn cước công dân năm 2014 và Nghị định số 137/2015/NĐ-CP. Ngày 29/3/2021, Nghị định số 37/2021/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung và phát hành các Thông tư, văn bản mới.
Các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật cư trú và Luật Căn cước của Bộ Công an bắt đầu được thi hành. Cụ thể từ 01/07/2021, thủ tục cấp và phát mã số định danh cá nhân bắt đầu được thực hiện trên phạm vi toàn quốc. Vậy, điều kiện và thủ tục để cấp mã số định danh cá nhân là gì?
Thủ tục cấp mã định danh cá nhân
Thực hiện theo Nghị định 137/2015/NĐ-CP về cấp phát Căn cước công dân. Việc sử dụng và cấp Căn cước công dân là bắt buộc. Mọi công dân thuộc quốc tịch Việt Nam đều phải thực hiện chuyển qua sử dụng Căn cước công dân. Vậy, điều kiện để được cấp mã số định danh cá nhân là gì? Thủ tục cấp mã định danh có khó không?
Điều kiện để được cấp mã định danh cá nhân là gì?
Theo Điều 19 Luật Căn cước công dân năm 2014 có quy định về điều kiện để công dân được cấp Căn cước công dân như sau:
‘Điều 19. Người được cấp thẻ Căn cước công dân và số thẻ Căn cước công dân
1. Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi được cấp thẻ Căn cước công dân.
2. Số thẻ Căn cước công dân là số định danh cá nhân.’
Vậy, điều kiện để cá nhân được cấp thẻ căn cước công dân chưa mã định danh phải là công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi.
Tuy nhiên, hiện nay thủ tục cấp căn cước công dân gắn chip mới chỉ giải quyết cho các trường hợp đổi từ chứng minh thư nhân dân 9 số hoặc cấp lại do mất, hỏng. Nghĩa là sẽ chỉ giải quyết cấp căn cước công dân cho những đối tượng đã đăng kí khai sinh và có nơi đăng ký thường trú.
Còn trường hợp bạn là trẻ mồ côi không xác định được nhân thân mà chỉ có giấy khai sinh bản sao thì cần phải xác định lại nơi cư trú để làm căn cứ cấp căn cước công dân.
Vậy, hai điều kiện chính để được cấp mã số định danh cá nhân là:
- Là công dân có quốc tịch Việt Nam.
- Đã đăng kí khai sinh và đăng kí thường trú.
Quy trình và thủ tục cấp số định danh cá nhân là gì
Với những cá nhân đã đăng kí khai sinh và đăng kí thường trú thành công. Hay những công dân đã có giấy chứng minh nhân dân. Căn cứ Điều 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP. Thủ tục cấp mã số định danh được thực hiện theo quy trình sau:
- Công dân đã có giấy chứng minh nhân dân, đã đăng kí khai sinh và đăng khí thường trú nhưng chưa cấp mã định danh. Công dân sẽ được cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia xác lập số định danh. Số định danh được xác lập theo thông tin đã có trên giấy chứng minh nhân dân.
- Sau khi đã xác lập được số định danh. Cơ quan quản lý có văn bản thông báo cho công dân về số định danh đã xác lập. Công dân sẽ nhận được các thông tin cá nhân của mình. Bao gồm các thông tin tên, nơi ở, năm sinh, vân tay, đặc điểm nhận dạng,…
- Sau khi nhận được thông tin cá nhân. Công dân tiến hành kiểm tra thông tin có chính xác chưa. Nếu chính xác, công dân sẽ được cơ quan quản lý tiến hành cấp mã số định danh. Hay nói cách khác là cấp căn cước công dân.
Cách đăng ký và kích hoạt số định danh cá nhân trên điện thoại
Lưu ý: Hướng dẫn được thực hiện trên iPhone với hệ điều hành iOS 16. Công dân đã có căn cước công dân tiến hành tải ứng dụng VNeID trên App Store hoặc CH Play. Sau đó thực hiện theo các bước: Bước 1: Công dân truy cập ứng dụng VNeID, cho phép ứng dụng gửi thông báo. Sau đó đồng ý với Chính sách và Điều khoản sử dụng của ứng dụng. Sau đó ấn chọn Bắt đầu sử dụng. 
Bước 2: Tại màn hình chính, công dân ấn chọn Kích hoạt tài khoản định danh điện tử. Sau đó công dân tiến hành nhập số căn cước công dân và số điện thoại đăng kí. Số căn cước công dân cũng chính là mã số định danh mà cơ quan quản lý đã cung cấp. Sau đó nhấn chọn Gửi yêu cầu. 
Bước 3: Khi thông báo yêu cầu xác nhận kích hoạt trên thiết bị. Nhấn chọn Xác nhận. Sau đó mã OTP sẽ được gửi đến, công dân nhập đầy đủ OTP. Hệ thống sẽ tự đổng chuyển đến trang thiết lập mật khẩu. 
Bước 4: Tại trang thiết lập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu đảm bảo được các điều kiện như sau:
- Mật khẩu từ 8 đến 20 ký tự.
- Bao gồm cả chữ và số, chữ viết hoa, chữ viết thường.
- Bao gồm ít nhất một ký tự đặc biệt như ?@!*)&%$(_…
Sau khi mật khẩu được chấp nhận. Công dân nhấn chọn Xác nhận. Ứng dụng sẽ gửi Thông báo kích hoạt thành công và yêu cầu bạn thiết lập Passcode. Lúc này bạn ấn Đóng. 
Bước 5: Công dân tiến hành thiết lập Passcode bao gồm 6 chữ số. Passcode là mã để đăng nhập vào ứng dụng. Phải ghi nhớ 6 chữ số này để dùng ứng dụng về sau. Sau đó, tiếp tục thiết lập 2 câu hỏi bảo mật theo ý thích và bấm Xác nhận. 
Bước 6: Ứng dụng thông báo rằng công dân đã kích hoạt định danh điện tử thành công. Khi đó công dân chỉ cần chọn Đóng. Ứng dụng sẽ tự động chuyển về trang Đăng nhập là xong. 
Ở bước cuối cùng, công dân nhận được thông báo kích hoạt thành công. Khi đó tài khoản định danh của công dân đã được kích hoạt. Công dân có thể đăng nhập bằng số định danh và mật khẩu đã thiết lập từ ban đầu.
Cách tra cứu mã số định danh cá nhân trên điện thoại
Lưu ý: Đây là cách tra cứu dành cho những công dân chưa có căn cước công dân nhưng đã có tài khoản trên Cổng dịch vụ công.
Với công dân đã có căn cước công dân, mã số định danh cá nhân chính là dãy 12 chữ số trên căn cước công dân. Để tra cứu mã số định danh cá nhân trên điện thoại, bạn thực hiện theo các bước: Bước 1: Công dân tiến hành truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/ Bước 2: Tại màn hình trang chủ, chọn biểu tượng Menu và chọn Đăng nhập. 
Bước 3: Công dân chọn loại tài khoản muốn đăng nhập, sau đó nhập tài khoản và mật khẩu. Nhập mã xác nhận và nhấn Đăng nhập. 
Bước 4: Công dân chọn tiếp Thông báo lưu trú. Cửa sổ xuất hiện các thông tin cá nhân về lưu trú. Công dân kéo đến cuối phần ĐDCN/CCCD/CMND sẽ biết được mã số định danh cá nhân của mình. 
Đây là cách tra cứu mã định danh cá nhân trực tuyến đối với công dân đã đăng kí khai sinh, đăng ký lưu trú. Và có tài khoản trên cổng thông tin điện tử.
Tìm hiểu thêm thông tin chính xác vàng bao nhiêu 1 chỉ hôm nay để đầu tư vàng dễ dàng sinh lợi nhuận.
Một số câu hỏi liên quan đến mã định danh cá nhân
- Mã định danh có phải là số trên căn cước công dân không?
Trả lời: Mã số định danh cá nhân chính là số căn cước công dân của người dân.
- Mã định danh tích hợp những thông tin gì?
Trả lời: Mã số định danh tích hợp các thông tin cá nhân liên quan đến người dùng bao gồm: Họ và tên khai sinh; ngày tháng năm sinh; giới tính; nơi đăng kí khai sinh; nơi thường trú, tạm trú; quê quán; dân tộc; tôn giáo; thông tin về người thân, các quan hệ thành viên trong gia đình; ngày tháng năm được xác nhận mất tích hoặc từ trần….
- Mã định danh cá nhân theo tỉnh thành
Mã số định danh bắt đầu từ 001 tương ứng với Hà Nội và kết thúc là Cà Mau với mã 096.
Tỉnh/Thành phố Mã Tỉnh/Thành phố Mã Tỉnh/Thành phố Mã Tỉnh/Thành phố Mã
Hà Nội
001
Hải Dương
030
Khánh Hòa
056
Vĩnh Long
086
Hà Giang
002
Hải Phòng
031
Ninh Thuận
058
Đồng Tháp
087
Cao Bằng
004
Hưng Yên
033
Bình Thuận
060
An Giang
089
Bắc Kạn
006
Thái Bình
034
Kon Tum
062
Kiên Giang
091
Tuyên Quang
008
Hà Nam
035
Gia Lai
064
Cần Thơ
092
Lào Cai
010
Nam Định
036
Đắk Lắk
066
Hậu Giang
093
Điện Biên
011
Ninh Bình
037
Đắk Nông
067
Sóc Trăng
094
Lai Châu
012
Thanh Hóa
038
Lâm Đồng
068
Bạc Liêu
095
Sơn La
014
Nghệ An
040
Bình Phước
070
Phú Yên
054
Yên Bái
015
Hà Tĩnh
042
Tây Ninh
072
Bắc Ninh
027
Hòa Bình
017
Quảng Bình
044
Bình Dương
074
Bến Tre
083
Thái Nguyên
019
Quảng Trị
045
Đồng Nai
075
Bình Định
052
Lạng Sơn
020
Thừa Thiên Huế
046
Bà Rịa – Vũng Tàu
077
Vĩnh Phúc
026
Quảng Ninh
022
Đà Nẵng
048
Hồ Chí Minh
079
Phú Thọ
025
Bắc Giang
024
Quảng Nam
049
Long An
080
Cà Mau
096
Trà Vinh
084
Quảng Ngãi
051
Tiền Giang
082
- Chưa có số mã định danh cá nhân phải làm sao?
Trả lời: Khi chưa có mã định danh cá nhân. Công dân vẫn đang dùng chứng minh nhân dân hãy tiến hành xin cấp căn cước công dân. Nơi xin cấp có thể là Trụ sở Công an xã, huyện hoặc cơ quan công an gần nhất trực thuộc quản lý. Sau đó công dân sẽ được hướng dẫn các bước xin cấp căn cước công dân chứa mã định danh.
- Mã số định danh cá nhân cấp đến ngày mấy?
Trả lời: Vì mã định danh là mã số sở hữu vô thời hạn của mỗi công dân. Nhưng vì mã định danh lại thuộc mã số trên căn cước công dân. Nên công dân chỉ được cấp mới Căn cước công dân và giữ nguyên mã số định danh cũ. – Theo quy định tại Luật Căn cước công dân 2014 thì thời hạn sử dụng sẽ được in trực tiếp trên thẻ theo nguyên tắc sau: + Thẻ CCCD phải được đổi khi công dân đủ 25 tuổi, đủ 40 tuổi và đủ 60 tuổi. + Trường hợp thẻ CCCD được cấp, đổi, cấp lại trong thời hạn 2 năm trước tuổi quy định nêu trên này thì vẫn có giá trị sử dụng đến tuổi đổi thẻ tiếp theo.
- Mã số định danh cá nhân bị sai phải làm thế nào?
Trả lời: Trường hợp mã định danh cá nhân bị sai rất hiếm gặp và khó xảy ra. Tuy nhiên, nếu mã định danh bị sai. Công dân sẽ mang phiếu thông tin chứa số định danh cá nhân đến cơ quan quản lý gần nhất. Công dân sẽ trình bài chỗ sai, đối chiếu với giấy tờ chứng minh thư hoặc sổ hộ khẩu hiện tại để yêu cầu cấp lại mã định danh. Trên đây là bài viết về mã số định danh là gì và cách tra cứu chuẩn xác theo từng khu vực. Hi vọng sau bài viết này, bạn đọc sẽ có nhiều thông tin hơn về mã số định danh cũng như thủ tục cấp căn cước công dân mới. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè và người thân nhé!
