Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính rất phổ biến trong giới văn phòng, học sinh, sinh viên. File Excel được nhiều người dùng sử dụng để lập kế hoạch, báo cáo, theo dõi và kiểm soát tiến độ, trao đổi tài liệu với nhau. Đặc biệt, để phục vụ mục đích sử dụng đa dạng, Microsoft Excel đã cho ra đời rất nhiều mẫu file Excel với các hình thức và chủ đề khác nhau.
Tuy nhiên, với thư viện đa dạng các mẫu Excel sẵn có, làm thế nào để tìm kiếm và lựa chọn cho mình một template phù hợp và dễ sử dụng? Hoàng Hà Mobile sẽ giúp bạn tổng hợp các mẫu file Excel hay dùng nhất được phân loại theo từng chủ đề và keyword dưới đây.
Lợi ích khi sử dụng các mẫu file Excel có sẵn
Thư viện template mẫu tập tin Excel đã không còn quá xa lạ với nhiều người dùng. Để thuận tiện hơn trong việc quản lý các đầu việc hàng ngày, không ít các doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn sử dụng các mẫu file Excel sẵn có. Bên cạnh mục đích lập kế hoạch, báo cáo, hệ thống quản lý và giám sát… file Excel mẫu còn được ưa chuộng khi đem lại nhiều lợi ích như đẹp mắt, khoa học, tiết kiệm thời gian và dễ dàng chỉnh sửa.
Template đa dạng với hình thức chuyên nghiệp, bắt mắt
Chỉ cần dành chút thời gian tìm kiếm, bạn có thể tìm được hàng ngàn mẫu Excel với đa dạng chủ đề và hình thức. Mỗi một template Excel lại mang một phong cách riêng, được thiết kế và cá nhân hóa theo từng chủ đề, phục vụ các mục đích sử dụng khác nhau. Ví dụ như Excel dành cho doanh nghiệp sẽ mang tính chuyên nghiệp, các số liệu được sắp xếp khoa học, rõ ràng. Hoặc Excel dành cho cá nhân sẽ mang màu sắc và cách thiết kế phù hợp với sở thích, thói quen và cá tính của người dùng.
Tiết kiệm thời gian học tập, làm việc
Thay vì phải tốn thời gian để tự thiết kế, định dạng và sắp xếp bố cục bảng tính, người dùng có thể tự lựa chọn một mẫu file có sẵn phù hợp nhất. Đôi khi, việc tự tạo ra một bảng tính mới hoàn toàn chiếm rất nhiều thời gian vì phải trải qua một loạt các thao tác từ đơn giản để phức tạp. Do vậy, nếu sử dụng một file Excel sẵn có, bạn có thể bắt đầu công việc ngay lập tức mà không cần lo lắng liệu hình thức trình bày của bảng tính đã dễ nhìn hay chưa.
Dễ dàng chỉnh sửa, thay đổi số liệu
Hầu hết các mẫu Excel đều được thiết kế, lập trình lệnh và nhập hàm sẵn (nếu có) để thuận tiện cho việc sử dụng của người dùng. Vì vậy, bạn chỉ cần thay đổi và nhập số liệu, nội dung cần thiết vào file, mà không cần phải đau đầu nhập hàm, ghi lệnh phức tạp.
Bên cạnh đó, đối với những template miễn phí, người dùng có thể thoải mái truy cập và chỉnh sửa nội dung bảng tính theo nhu cầu mà không bị giới hạn. Chỉ cần thực hiện vài thao tác nhập liệu thủ công đơn giản, bạn có thể biến file Excel gốc trở thành file của chính mình hoặc doanh nghiệp với nội dung phù hợp dành cho công việc, học tập.
Các mẫu file Excel dành cho doanh nghiệp, kinh doanh, cửa hàng
Excel là một công cụ không thể thiếu trong môi trường doanh nghiệp, hỗ trợ các công ty, cửa hàng, nhà kinh doanh lập kế hoạch, báo cáo, quản lý và trao đổi công việc giữa các phòng ban. Phần mềm bảng tính như Microsoft Excel hay Google Sheets luôn được các tổ chức ưu tiên sử dụng để thuận tiện và cải thiện quy trình làm việc, giúp tác phong công việc trở nên chuyên nghiệp, có quy trình hơn.
Một số lý do các doanh nghiệp nên sử dụng mẫu Excel có sẵn:
- Thống nhất và đồng bộ hóa hệ thống làm việc giữa các phòng ban và của toàn tổ chức
- Dễ dàng nắm bắt, theo dõi và xem xét số liệu trong từng bảng tính
- Tăng tính tương tác, teamwork giữa nhân sự
- Dễ dàng quản lý các dự án lớn, các đầu việc từ nhỏ nhất cho đến quan trọng
- Thể hiện tính chuyên nghiệp, khoa học, logic qua hình thức trình bày
Có rất nhiều mẫu Excel dành cho doanh nghiệp, kinh doanh, cửa hàng như quản lý kho, quản lý nhân sự, khách hàng, đối tác và quản trị tài chính – kế toán…
Mẫu Excel dành cho quản lý kho
Mẫu Excel dành cho quản lý kho thường được sử dụng tại các cửa hàng bán buôn, bán lẻ hoặc các dịch vụ, hàng quán. Quản lý kho thường bao hàm rất nhiều công việc phức tạp như kiểm kê, đo lường, đối chiếu và theo dõi hàng ngày, hàng kỳ. Vì vậy, các mẫu bảng tính này sẽ giúp người dùng dễ dàng tính toán, kiểm soát số lượng đầu ra, đầu vào các sản phẩm, theo dõi quy trình vận hành kho hàng, lập kế hoạch kinh doanh hoặc giám sát các số liệu liên quan đến công nợ, lãi lỗ…
Mẫu file Excel quản lý nhân sự
Các doanh nghiệp lớn thường sẽ có một hệ thống quản lý tất cả nhân sự bao gồm sơ yếu lý lịch, vị trí chức vụ, trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng… Do đó, các mẫu file Excel quản lý nhân sự ra đời nhằm phục vụ nhu cầu quản trị đó. Thông thường, các mẫu Excel dành cho nhân sự sẽ giúp người dùng thực hiện các đầu việc như phân công công việc, tính toán lương thưởng, theo dõi tình trạng chấm công, tăng ca… của nhân sự ở các phòng ban và chức vụ khác nhau. Với cách sắp xếp các bảng tính logic, các hàm, công thức tính toán sẵn có, nhà quản trị sẽ dễ dàng hơn trong khi thực hiện công tác nhân sự.
File Excel mẫu để quản lý khách hàng, đối tác
Ngoài việc quản trị kinh doanh và quản trị nhân sự, nhiều doanh nghiệp, cửa hàng còn sử dụng các mẫu Excel để quản lý dữ liệu khách hàng, đối tác. Việc quản trị các mối quan hệ khách hàng, đối tác (CRM & PRM) sẽ giúp doanh nghiệp tạo được lợi thế cạnh tranh và xây dựng được hình ảnh uy tín, tích cực. Có thể kể đến một vài mẫu như data khách hàng, hợp đồng kinh tế, phân loại và quản trị đối tác, to-do list, lịch meeting theo tuần, tháng…
Các mẫu file Excel dành cho cá nhân
Ngoài đối tượng sử dụng là doanh nghiệp, tổ chức, Excel cũng được nhiều người dùng sử dụng để phục vụ các mục đích cá nhân. Bạn có thể hệ thống hóa các thông tin cá nhân, danh sách công việc vào bảng tính để dễ dàng theo dõi và kiểm soát. Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn các mẫu có cách bố trí, màu sắc và các hình ảnh trang trí phù hợp với sở thích, thói quen và cá tính của riêng mình.
Một vài mẫu Excel được cá nhân hóa cho người dùng có thể kể đến như quản lý tài chính cá nhân, theo dõi sức khỏe, to-do list…
Các mẫu file Excel dành cho các ngành nghề, công việc cụ thể
Mỗi một ngành nghề sẽ có những công việc đặc thù chuyên biệt, do vậy các mẫu file có sẵn cũng được thiết kế phù hợp với từng đầu việc ấy. Ưu điểm của các mẫu file Excel này là xử lý thông tin nhanh, chính xác, khoa học; không gian lưu trữ số liệu khổng lồ, khoa học; dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng miễn phí. Sau đây là danh sách một số mẫu Excel dành cho các đầu việc cụ thể bạn có thể tham khảo và áp dụng.
Mẫu Excel dành cho lập kế hoạch, theo dõi, giám sát
Nói một cách ngắn gọn, đây là các mẫu Excel được sử dụng để quản lý công việc, được trình bày dưới dạng bảng tính và số liệu. Điều này giúp các nhà quản lý có thể lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc, giám sát các đầu việc theo plan đã đề ra. Bên cạnh đó, người dùng có thể dễ dàng kiểm soát mức độ hoàn thiện của công việc, đánh giá hiệu quả và đưa ra được các phương pháp, hành động kịp thời.
Một vài mẫu file Excel dành cho lập kế hoạch, theo dõi, giám sát có thể kể đến như:
- Kế hoạch kinh doanh theo tuần/tháng/quý
- Danh sách To-do list
- Phân công nhân sự
- Quản lý thời gian
- Đo lường hiệu quả làm việc
- Theo dõi dự án/KPI/tiến độ công việc
Mẫu Excel liên quan đến công việc tài chính
Các ngành nghề như thu ngân, kế toán, kiểm toán hay ngân hàng… thường rất phù hợp khi sử dụng các template Excel liên quan đến tài chính. Bảng tính mẫu thường bao gồm mẫu báo cáo tài chính, dòng tiền, phân tích báo cáo tài chính, tính khấu hao tài sản, dự trù ngân sách, quản lý chi phí…
Với bố cục khoa học và các bảng thông tin rõ ràng, người dùng có thể thực hiện nhập liệu và tính toán các công việc liên quan đến tài chính khi sử dụng file Excel mẫu. Có thể thấy, việc xử lý số liệu tài chính khá phức tạp, “sai một li đi một dặm” nên yêu cầu người thực hiện phải đặc biệt cẩn trọng trong khâu tạo hàm và tính toán. Nếu bạn đang thực hiện các đầu việc có liên quan, hãy tham khảo các mẫu báo cáo, quản lý tài chính dưới đây.
Mẫu Excel phục vụ việc học tập, nghiên cứu
Excel cũng là một công cụ hỗ trợ rất nhiều trong việc học tập, nghiên cứu. Người dùng có thể lập kế hoạch và quản lý việc học thông qua bảng tính, cũng có thể dùng Excel để ghi chép lại các kết quả, thông tin nghiên cứu. Các mẫu bảng tính này thường bao gồm các hình ảnh trực quan, thời gian biểu, các biểu đồ hoặc sơ đồ tư duy…
Hướng dẫn mở các mẫu Excel sẵn có, miễn phí trên Microsoft Excel
Các template Excel mẫu miễn phí trên Microsoft Excel sẽ cho phép người dùng truy cập và chỉnh sửa trực tiếp ngay trên ứng dụng. Sau đây là hướng chi tiết cách mở các file Excel sẵn có và cách chỉnh sửa các tập tin đó.
Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Excel trên máy tính
Bước 2: Chọn tab File trên thanh Ribbon của phần mềm
Bước 3: Truy cập thẻ New
Bước 4: Sử dụng thanh tìm kiếm để nhập từ khóa cho các mẫu file Excel cần sử dụng
Bước 5: Sau khi chọn được mẫu, click chuột vào template đó
Bước 6: Nhấn Create và đợi vài giây để load file
Bước 7: Tiến hành nhập liệu và chỉnh sửa file mẫu theo nhu cầu
Lưu ý: Người dùng chỉ có thể truy cập và chỉnh sửa những file mẫu miễn phí trên Microsoft Excel. Đối với những tập tin Excel mất phí, người dùng cần tiến hành nâng cấp tài khoản lên Microsoft Office Premium để có thể sử dụng.
Một số nguồn download các file Excel mẫu uy tín, miễn phí
Microsoft Excel
Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính đến từ Microsoft Office quá quen thuộc với rất nhiều người dùng. Với giao diện dễ sử dụng, được cập nhật và cải thiện tính năng quá từng phiên bản và cho phép sử dụng offline, đây đã trở thành phần mềm Excel được nhiều người ưa chuộng và ưu tiên sử dụng.
Dù bản miễn phí của Microsoft Excel cũng giới hạn một vài chức năng, tuy nhiên điều này không ảnh hưởng tới việc truy cập các mẫu file Excel sẵn có trên phần mềm này. Thư viện Mẫu Excel của Microsoft vô cùng đa dạng và có rất nhiều file miễn phí (bên cạnh những file yêu cầu mất phí). Người dùng có thể tìm kiếm và chỉnh sửa các mẫu ngay trên ứng dụng, vừa tiết kiệm thời gian lại rất tiện lợi.
Google Sheets
Mới nổi lên trong vài năm gần đây, Google Sheets cũng đang được nhiều cá nhân, doanh nghiệp ưu tiên sử dụng để tạo bảng tính, phục vụ học tập, công việc. Ưu điểm của Google Sheets là giao diện thân thiện với đầy đủ tính năng không kém gì Microsoft Excel và cho phép người dùng chia sẻ bảng tính với nhau, sử dụng trực tuyến.
Google Sheets ngoài những chức năng tuyệt vời còn cung cấp cho người dùng vô vàn template Excel miễn phí, cho phép chỉnh sửa trực tiếp ngay trên trình duyệt. Người dùng chỉ cần truy cập và trang Google Trang tính là có thể thấy ngay mục Thư viện mẫu nằm ở đầu giao diện với một vài gợi ý dành cho bạn.
WPS Spreadsheets
Là một công cụ nằm trong bộ ứng dụng văn phòng đến từ WPS Office, WPS Spreadsheets cũng có giao diện và tính năng khá giống Microsoft Excel. Ưu điểm vượt trội của phần mềm này là dễ dàng đồng bộ với lưu trữ đám mây, có thể đọc được file PDF, tương thích với nhiều loại file và có thể sử dụng cả trên điện thoại. Vì vậy, WPS Spreadsheets cũng được kha khá người dùng sử dụng nhờ sự linh hoạt và thuận tiện.
Bên cạnh đó, ứng dụng cũng cung cấp một kho tàng mẫu file Excel miễn phí cho user không kém cạnh gì Microsoft Office. Người dùng có thể tải xuống và sử dụng các template sẵn có của WPS Office tại website Best Excel Spreadsheets Templates.
Tạm kết
Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những mẫu file Excel hữu ích và phù hợp để bạn sử dụng trong công việc, đời sống học tập, sinh hoạt cá nhân hàng ngày. Để biết thêm nhiều thủ thuật Excel hay ho như tổng hợp các mẫu file Excel hay dùng nhất, đừng quên theo dõi trang tin tức Hoàng Hà Mobile ngay hôm nay.
Xem thêm: Học Excel cơ bản từ A-Z cực chi tiết, dễ hiểu dành cho người mới
