Sổ liên lạc điện tử là gì? Cách sử dụng thế nào? Đơn vị cung cấp nào uy tín?

Hiện nay, bạn có thể dễ dàng theo dõi kết quả học tập của con em thông qua sổ liên lạc điện tử (SLLĐT). Chỉ với điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối mạng là bạn có thể dễ dàng truy cập và nắm bắt thông tin học tập. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về sổ liên lạc điện tử và cách sử dụng sổ này chính xác.

Khái niệm sổ liên lạc điện tử là gì?

Sổ liên lạc điện tử (SLLĐT) là dịch vụ trực tuyến kết nối phụ huynh học sinh và nhà trường nhằm giúp trao đổi thông tin dễ dàng và nhanh chóng thông qua nhiều kênh liên hệ như: email, SMS, ứng dụng và trang web,…

Thông qua sổ liên lạc, phụ huynh có thể theo dõi những thông tin như: điểm số, quá trình học tập, điểm rèn luyện, sự kiện trong trường lớp,… Dịch vụ này giúp việc quản lý học tập trở nên dễ dàng và đơn giản hơn nhờ tính năng đồng bộ hóa cho tất cả các thiết bị điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet.

Lợi ích khi sử dụng sổ liên lạc điện tử

Hiện nay, sổ liên lạc online đang dần được ứng dụng phổ biến và thay thế sổ liên lạc truyền thống bởi nhiều đặc điểm vượt trội và các tiện ích cho người dùng. Sau đây là những lợi ích mà SLLĐT đem lại cho nhà trường, phụ huynh và học sinh:

Đối với nhà trường

Khi sử dụng sổ liên lạc online sẽ giúp nhà trường tiết kiệm chi phí hơn khi không cần in ấn sổ liên lạc truyền thống. Đồng thời giúp giảm thiểu tình trạng thất lạc hoặc mất tài liệu. Bên cạnh đó còn hỗ trợ trao đổi thông tin giữa nhà trường và phụ huynh học sinh.

Với sổ liên lạc điện tử hiện đại, nhà trường sẽ ngày càng nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của mình. Từ đó, xây dựng mối liên hệ chặt chẽ giữa nhà trường và phụ huynh học sinh trong việc giảng dạy và theo dõi quá trình học tập.

Đối với phụ huynh, học sinh

Có thể nói, phụ huynh và học sinh sẽ là những người nhận thấy rõ những lợi ích tuyệt vời mà sổ liên lạc điện tử mang lại. Nhờ việc số hóa sổ liên lạc mà phụ huynh có thể theo dõi tình hình học tập từ xa. Chỉ với thao tác đơn giản gửi 1 tin nhắn SMS hay truy cập website là có thể dễ dàng kiểm tra kết quả học tập, thời khóa biểu, kế hoạch ôn thi,…

Ngoài ra, phụ huynh còn nhận được những thông báo về tình trạng học tập của con em khi bị điểm kém, vắng học,… Đây cũng là kênh liên hệ giúp phụ huynh tiếp nhận thư mời từ nhà trường, nộp học phí, trao đổi với giáo viên chủ nhiệm,…

Hướng dẫn sử dụng sổ liên lạc điện tử chi tiết và chính xác

Tùy theo đơn vị cung cấp hệ thống sổ liên lạc online sẽ có những cách sử dụng khác nhau. Thông thường, phụ huynh học sinh sẽ cần đăng ký thông tin tài khoản với nhà trường hoặc giáo viên. Khi có tài khoản, phụ huynh và học sinh đều có thể truy cập và sử dụng các tính năng được cung cấp như tra cứu thông tin, xem điểm,…

Nhằm giúp bạn có thể dễ dàng sử dụng sổ liên lạc, sau đây là hướng dẫn chi tiết cách dùng sổ vnEdu, cụ thể như sau:

• Bước 1: Phụ huynh học sinh tiến hành đăng ký dịch vụ sổ liên lạc online tại phần mềm quản lý trường học vnEdu theo thông báo của giáo viên chủ nhiệm.
• Bước 2: Sau khi hoàn tất đăng ký, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn tài khoản bao gồm các thông tin như: SĐT đăng ký hoặc mã học sinh và mật khẩu. Tiếp đó, thực hiện đăng nhập tài khoản vnEdu Connect trên điện thoại hoặc máy tính để khám phá các tính năng tiện ích.

• Bước 3: Phụ huynh và học sinh có thể tùy chọn xem tin nhắn đến, gửi đơn nghỉ phép, điểm danh, xem thời khóa biểu, kết quả học tập, lịch thi,…

Top 4 đơn vị cung cấp SLLĐT uy tín, dễ sử dụng nhất

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm sổ liên lạc online với những tiện ích và tính năng khác nhau. Dưới đây là top 4 đơn vị cung cấp SLLĐT uy tín, dễ sử dụng nhất hiện nay mà bạn nên tham khảo:

vnEdu

Ứng dụng vnEdu nằm trong hệ sinh thái Mạng giáo dục Việt Nam thuộc quản lý của VNPT Group. Ứng dụng này cung cấp cho phụ huynh học sinh tính năng cập nhật thông tin nhanh chóng và tiện lợi ngay trên điện thoại di động. Sử dụng sổ liên lạc điện tử của vnEdu sẽ mang đến những tính năng nổi bật như sau:

• Dễ dàng cập nhật lịch thi, thời khóa biểu cũng như kế hoạch ôn thi của con em tại trường học.
• Theo dõi những tin nhắn thông báo từ nhà trường và giáo viên chủ nhiệm, ngoài ra có thể là tin nhắn từ các phụ huynh khác.
• Cập nhập tình trạng điểm danh, vắng mặt của con em tại trường để theo dõi quá trình học tập.
• Nhận thông tin điểm thi, điểm tổng kết nhanh chóng.

SMAS

SMAS là sổ liên lạc điện tử được nhiều nhà trường ưa chuộng sử dụng, đến từ Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel. Ứng dụng này cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết giúp phụ huynh và học sinh dễ dàng theo dõi thông tin học tập như: điểm số, điểm danh, hạnh kiểm, sổ đánh giá, danh sách lớp,…

Cách sử dụng sổ SMAS khá đơn giản, bạn chỉ cần tải ứng dụng SMAS về điện thoại hoặc máy tính. Mở ứng dụng và đăng nhập thông tin tài khoản đã đăng ký với nhà trường. Tiếp đó, tiến hành tra cứu, quản lý tình hình học tập của con em tại nhà trường một cách nhanh chóng.

Lưu ý: Khi sử dụng SMAS, phụ huynh cần trao đổi và đăng ký thông tin với nhà trường để được cấp tài khoản. Nếu quên mật khẩu, bạn sẽ không cần liên hệ với nhà trường mà chỉ cần nhấn chọn “Quên mật khẩu” để nhận mã OTP đăng nhập được gửi qua tin nhắn.

Enetviet

Sổ liên lạc Enetviet là ứng dụng góp phần hỗ trợ việc điều hành của các Sở GD&ĐT với nhà trường và cán bộ giáo viên giảng dạy. Đồng thời giúp kết nối nhà trường và phụ huynh học sinh thông qua các tính năng như thông báo, tin nhắn, thư mời,… Phụ huynh học sinh sử dụng ứng dụng có thể tra cứu điểm, kết quả thi, theo dõi các tin tức mới nhất.

Để sử dụng sổ liên lạc trực tuyến này, bạn cần đăng ký thông tin với nhà trường. Tiếp đó, tải ứng dụng, đăng nhập tài khoản và sử dụng các tính năng được cung cấp.

PINO

Ứng dụng sổ liên lạc PINO giúp tạo cầu nối liên hệ giữa nhà trường và phụ huynh học sinh. Thông qua app PINO, phụ huynh dễ dàng theo dõi bảng điểm và đánh giá từ giáo viên chủ nhiệm về tình hình học tập hiện tại của con. Đồng thời, thông báo cho phụ huynh về việc thực hiện các khoản thanh toán tại nhà trường.

Người dùng cần thực hiện việc tải và cài đặt ứng dụng PINO trên điện thoại, mới có thể sử dụng các tính năng của sổ liên lạc online. Tiếp theo, tiến hành đăng nhập tài khoản đã đăng ký với nhà trường.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng SLLĐT

Trong quá trình học tập của con luôn đòi hỏi sự phối hợp giữa nhà trường và phụ huynh học sinh. Khi đó, nhà trường và giáo viên sẽ thông báo tình hình học tập, kết quả rèn luyện của học sinh cho phụ huynh nắm rõ. Đồng thời, phụ huynh cũng có thể đưa ra những ý kiến về việc giảng dạy để mang đến hiệu quả tốt nhất khi sử dụng SLLĐT.

Triển khai sổ liên lạc điện tử rộng rãi

Với hình thức sổ liên lạc trực tuyến, nhà trường và phụ huynh học sinh đều có thể nhận được rất nhiều lợi ích tuyệt vời. Chính vì thế, việc triển khai sổ liên lạc online này nên được các trường sử dụng rộng rãi.

Thông qua sổ liên lạc, nhà trường cũng có thể theo dõi quá trình giảng dạy của các cán bộ giáo viên và mức độ tiếp thu kiến thức của học sinh. Bên cạnh đó, việc sử dụng SLLĐT vô cùng dễ dàng chỉ cần có điện thoại thông minh, phụ huynh có thể xem quá trình của con mọi lúc mọi nơi.

Tiến hành tổ chức họp phụ huynh

Ngoài việc trao đổi thông tin qua SLLĐT, nhà trường và giáo viên cũng nên tổ chức họp phụ huynh định kỳ hoặc trước những sự kiện quan trọng. Thông qua buổi họp này, giáo viên có thể trao đổi trực tiếp về tình hình học tập, kết quả rèn luyện. Từ đó, thống nhất với phụ huynh về các giải pháp cải thiện kết quả học tập và giúp con ngày càng tiến bộ hơn.

Theo dõi, chủ động quan tâm đến việc học tập

Một lớp học có rất đông học sinh nên giáo viên sẽ không thể quan tâm đến từng người và thông báo với phụ huynh hằng ngày. Mỗi bậc phụ huynh cần lưu tâm về trách nhiệm theo dõi và sát sao việc học tập của con.

Hãy chủ động liên hệ với giáo viên chủ nhiệm của con để dễ dàng nắm bắt tình hình học tập. Bên cạnh đó, phụ huynh hoàn toàn có thể gợi ý hoặc đề xuất với nhà trường và giáo viên để con có lộ trình học tập tốt nhất.

Giáo viên cần có sự quan tâm, nhiệt tình

Những cán bộ giáo viên, đặc biệt là giáo viên chủ nhiệm lớp cần có sự quan tâm và sát sao các học sinh, thông báo kết quả học tập để phụ huynh nắm rõ tình hình. Giáo viên có thể cập nhật thường xuyên tình hình học của con thông qua nền tảng sổ liên lạc trực tuyến. Thông báo hoặc trao đổi qua nhóm chat phụ huynh, gọi điện thoại,…

Ngoài ra, nếu trường hợp cần thiết giáo viên có thể gửi thư mời phụ huynh tới trường để trao đổi và có những giải pháp giúp con cải thiện kết quả học tập và rèn luyện. Sự phối hợp giữa nhà trường và phụ huynh học sinh chắc chắn sẽ giúp con có được kết quả học tập tốt nhất.

Tạm kết

Bài viết trên là nội dung chi tiết về sổ liên lạc điện tử, cách sử dụng cũng như thông tin top 4 phần mềm SLLĐT phổ biến hiện nay. Hy vọng giúp bạn hiểu hơn về dịch vụ trực tuyến theo dõi kết quả học tập này và dễ dàng sử dụng để nắm bắt kịp thời tình hình học tập trên trường của con.

Hãy tải ngay những phần mềm sổ liên lạc online về điện thoại để tra cứu thông tin học tập của con mỗi ngày. Đừng quên ghé FPT Shop để lựa chọn những mẫu điện thoại di động chất lượng, mới nhất với chính sách bảo hành hấp dẫn ngay hôm nay nhé!

Xem điện thoại chính hãng, mới nhất đang bán ở FPT Shop tại đây:

• Điện thoại giá hot

Xem thêm:

• Coursera là gì? Giải đáp mọi thắc mắc về nền tảng học online phổ biến nhất hiện nay
• Nexta Edu là gì? Hướng dẫn sử dụng phần mềm giáo dục Nexta Edu